Windows自動化|YC新秀實測
你還在手動重複那些繁瑣的桌面操作嗎?每次打開Excel整理報表、拖曳檔案到特定資料夾、或是登入後台系統抓資料,這些動作如果一天要做幾十次,累積下來的時間成本相當驚人。
最近,YC(Y Combinator)P26期的新創公司 Minicorm 推出了一款Windows桌面自動化工具,主打「用自然語言描述,就能自動化任何桌面操作」。這篇文章將帶你深入實測,看看它是否真的能取代傳統的RPA(機器人流程自動化)工具,以及對香港和台灣的用戶來說,到底值不值得一試。
Minicorm是什麼?它解決了什麼問題?
Minicorm 是一個專為Windows設計的桌面自動化平台。它的核心概念非常簡單:你不需要寫程式碼,也不需要學習複雜的腳本語言,只要用中文或英文描述你想要自動化的流程,Minicorm 就能自動識別你的操作,並生成對應的自動化腳本。
這對於非技術背景的用戶來說是一大福音。過去,要實現桌面自動化,你可能得學習Python、AutoHotkey或UiPath這類工具,門檻不低。Minicorm 的出現,讓行銷人員、財務會計、數據分析師,甚至是一般辦公室職員,都能輕鬆建立自己的工作流程。
為什麼它突然爆紅?關鍵功能一次看
Minicorm 能在Hacker News上衝到83分,並獲得大量討論,主要有以下幾個亮點:
1. 自然語言驅動,設定超直覺
這是Minicorm最吸引人的地方。你不需要打開程式碼編輯器,直接在工具內輸入「每天上午9點,打開Chrome,登入Gmail,檢查是否有來自客戶的郵件,如果有,將附件下載到桌面」這樣的指令,它就會自動拆解步驟,並生成自動化流程。
2. 支援多種Windows應用程式
Minicorm 不僅僅能操作瀏覽器,它還能與桌面應用程式互動,包括:
- 辦公軟體:Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)、WPS Office
- 通訊工具:微信、Slack、Teams
- 瀏覽器:Chrome、Edge、Firefox
- 系統工具:檔案總管、命令提示字元、工作排程器
這意味著,你幾乎可以自動化任何在Windows上執行的任務。
3. 內建「錄製」與「回放」功能
如果你不擅長用文字描述流程,Minicorm 也提供了傳統的錄製功能。你只需點擊「開始錄製」,然後手動操作一次你要自動化的步驟,它就會記錄下所有的滑鼠點擊、鍵盤輸入和視窗切換動作。之後,你可以隨時「回放」這個流程,實現自動化。
4. 排程與觸發條件
Minicorm 支援多種觸發方式:
- 定時執行:設定每天、每週或特定時間執行
- 事件觸發:當某個檔案出現在資料夾、收到特定郵件、或系統啟動時自動執行
- 手動觸發:點擊一鍵執行
這點對於需要定期維護系統或處理批次資料的用戶非常實用。
實測:用Minicorm自動化三個真實場景
為了驗證Minicorm的實際表現,我們模擬了三個香港和台灣辦公室常見的工作場景:
場景一:自動整理下載資料夾
目標:每天下午5點,自動將桌面「下載」資料夾中的所有PDF檔案,移動到「C:\工作\報表」資料夾,並刪除所有超過7天的暫存檔案。
設定步驟:
- 打開Minicorm,點選「新增流程」。
- 在描述框中輸入:「每天下午5點,將下載資料夾中所有PDF檔案移動到C:\工作\報表,並刪除超過7天的檔案。」
- Minicorm 自動識別路徑和條件,生成流程。
- 設定排程為「每天17:00」。
- 點擊「儲存並啟用」。
結果:整個設定不到3分鐘。測試運行時,Minicorm 成功開啟檔案總管,過濾出PDF檔案,並執行移動和刪除動作。非常流暢。
場景二:自動化Excel報表更新
目標:每天早上9點,打開一個Excel報表,從特定網頁抓取最新數據,貼入指定儲存格,然後另存新檔。
設定步驟:
- 建立新流程,描述:「早上9點,打開Excel檔案『銷售報表.xlsx』,然後打開Chrome,前往『https://example.com/data』,複製表格中的第二行數據,回到Excel,貼入A2儲存格,最後另存為『銷售報表_當天日期.xlsx』。」
- Minicorm 會自動處理視窗切換和數據複製。
- 設定排程為「每天09:00」。
結果:設定耗時約5分鐘,因為需要指定精確的網頁元素。測試時,Minicorm 能正確識別Chrome視窗,並成功複製數據。效率提升明顯。
場景三:一鍵登入多個後台系統
目標:每天上班後,一鍵依序登入公司ERP、CRM和郵件系統。
設定步驟:
- 建立一個「手動觸發」的流程。
- 描述:「依序打開Chrome,登入ERP網站(帳號A,密碼B),然後打開CRM網站(帳號C,密碼D),最後打開Gmail。」
- Minicorm 會自動填入帳密,並點擊登入按鈕。
結果:設定簡單,但安全性需要注意。Minicorm 會將你的帳密儲存在本地,雖然有加密,但建議不要用於高度敏感的系統。對於一般後台登入,非常方便。
Minicorm的優勢與限制
優勢
- 極低學習成本:自然語言描述,任何人都能上手。
- 支援廣泛:涵蓋大多數Windows應用程式。
- 快速部署:從設定到上線,幾分鐘內完成。
- 靈活的觸發機制:排程、事件、手動三種模式。
限制
- 目前僅限Windows:macOS和Linux用戶無法使用。
- 複雜流程仍不穩定:當涉及多個應用程式的大量條件判斷時,腳本可能出錯。
- 安全性疑慮:帳密等敏感資訊需謹慎處理。
- 無法處理非標準UI:如果你的應用程式是自訂的、或沒有標準的視窗控制項,Minicorm 可能無法正確識別。
價格方案
Minicorm 目前採用**免費增值(Freemium)**模式:
| 方案 | 價格 | 功能限制 |
|---|---|---|
| 免費版 | $0 | 最多5個自動化流程,每個流程最多10個步驟,無排程功能 |
| 專業版 | $15/月 | 無限流程,每個流程最多50個步驟,支援排程和事件觸發 |
| 企業版 | $50/月 | 無限流程,無限步驟,團隊協作功能,優先技術支援 |
對於個人用戶或小型團隊,專業版已經足夠。企業版則適合需要大量自動化流程的組織。
延伸閱讀
誰該用Minicorm?我的最終評價
推薦給:
- 辦公室文員、行政人員:每天處理大量重複性檔案操作、數據輸入的人。
- 小型企業主:沒有IT團隊,但想提升工作效率。
- 行銷與數據分析師:需要定期從不同平台抓取數據、整理報表的人。
- 自由工作者:管理多個客戶帳號和文件的人。
不推薦給:
- 需要跨平台支援(Mac/Linux)的用戶:目前沒有替代方案。
- 對安全性極度敏感的用戶:如處理金融交易或個資者。
- 需要處理極複雜、動態流程的用戶:建議還是用傳統的RPA工具如UiPath。
總結: Minicorm 是一款非常有潛力的桌面自動化工具。它最大的價值在於把自動化的門檻降到最低,讓非技術人員也能享受效率提升的好處。雖然目前還有一些限制,但對於95%的日常辦公自動化需求,它已經可以勝任。如果你每天都在Windows上做重複性工作,花15分鐘試試Minicorm,很可能你會發現,自己過去浪費了多少時間。